Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.
Für unsere Handwerksakademie in Berlin Hellersdorf-Marzahn suchen wir Sie als
Assistenz (m/w/d) der Leitung Handwerksakademie - Berlin
Wir bieten
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Ihre Aufgaben
- Empfang und zentraler Ansprechpartner vor Ort
- Betreuung der Besucher
- Bearbeittung des Posteingang und Ausgang
- Koordination der internen und externen Termine
- Bereitstellung von Unterlagen für Beprechungen
- Nachhalten der Berufsschulzeugnisse, sowie die Anmeldung der Auszubildenden in der Berufsschule
- Organisation von Azubisevents und -ausflügen
- Anlegen der Stammdaten der Auszubildenden, sowie die Bestellung der Arbeitskleidung und der IT
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder der Büroorganisation mit
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
- Ein souveränes, kundenorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen
Haben Sie Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen?
Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Recruiting-Team
Pierre le Beau
01622418116
