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Teamassistent Vonovia in der Modernisierung - Berlin Süd (m/w/d)
Deine Vorteile im Vonovia Konzern
- Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage,
- Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten,
- Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter:in werben Mitarbeiter:in Programm und dazugehörige Prämie,
- Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge),
- Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit),
- Flexibilität & Weiterbildung: Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenfahrzeug, mit privater Nutzung
- Moderne Arbeitsmittel und Fuhrpark sowie innovative Arbeitsabläufe (Baustellenbelieferung) ,
- Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents),
- Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, JobRad, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen),
- Es erwartet dich ein schlagkräftiges und kollegiales Team, das sich auf dich freut
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
Deine Aufgaben
- Als Assistent:in unterstützen Sie den Standort im operativen Tagesgeschäft und sind die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen.
- Sie übernehmen eigenständig Sekretariats- und Organisationsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Veranstaltungsplanung, Arbeitssicherheit, Fuhrparkmanagement und Dokumentenverwaltung am Standort.
- Sie stehen in engem Kontakt mit den Mitarbeitenden und sind für Bestellungen sowie die Ausgabe von Werkzeugen, Arbeitskleidung und Material verantwortlich.
- Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Neueinstellungen und Austritten.
- Sie empfangen Besucher und organisieren Besprechungen.
- Zudem erstellen Sie monatliche Auswertungen mit MS Office oder SAP.
Dein Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
- Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
- Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
- Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
- Ein souveränes, kundenorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
- Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Sepideh Canovic steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team