Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 540.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.
Wir suchen Dich für den Technischen Service!
Auftragsmanager:in / Backoffice - Bielefeld
Deine Vorteile im Vonovia Konzern
- Einen zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag mit ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 40-Unternehmen mit stabiler Auftragslage
- Attraktives Festgehalt mit geregelten Arbeitszeiten und einem transparenten Stundenkonto-Modell
- Finanzielle Extras, u. a. jährliche Prämienzahlung, ein attraktives Aktienbeteiligungsprogramm sowie Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms
- Zusätzliche Sozialleistungen, wie z. B. vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten – für mehr Freiraum im Alltag (je nach Tätigkeitsbereich möglich)
- Individuelle Weiterbildungsangebote und Karriereperspektiven – wir unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Moderne Arbeitsmittel und effiziente Abläufe – z. B. digitale Tools und durchdachte Prozesse zur Baustellenkoordination
- Firmenveranstaltungen wie Team-Events, Weihnachtsfeiern oder unser beliebter Vonovia Fußballcup
- Mitarbeitervorteile, z. B. über Fitnesskooperationen, JobRad, exklusive Rabatte über Vorteilsportale oder Zugang zu attraktiven Ferienwohnungen
- Ein offenes, motiviertes Team, das dich herzlich willkommen heißt und den Teamgedanken wirklich lebt
- Und falls du umziehst: Wir unterstützen dich gerne bei der Wohnungssuche im eigenen Bestand – schnell, unkompliziert und je nach Verfügbarkeit
Allgemeine Aufgaben im Backoffice
- Sie übernehmen selbstständig anfallende Organisationsaufgaben, hierzu Koordination von Lieferungen für unseren Standort, die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement (in Vertretung)
- Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
- Sie unterstützen Kollegen bei der Zeiterfassung und leisten technischen Support bei den gängigen Office-Programmen und anderen Fachbereichen
Aufgaben als Auftragsmanger:in
- Du übernimmst die Koordination, Organisation und Abrechnung von Baustellen innerhalb des Bereichs Elektro und unterstützt bei Bedarf in anderen Bereichen
- Du bist für die Personalkoordination und Überwachung verantwortlich und verfügst über Weisungsbefugnis im Rahmen der Dispositionsaufgabe
- Du kümmerst dich um die Terminabstimmung und -vereinbarungen
- Du verstehst dich als eigenständige Schnittstellenfunktion zwischen Monteuren und Technischen Betriebsleitern
- Du stellst die Qualitätssicherung sowie die Überwachung der Prozesse sicher
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbar
- Du bringst erste Berufserfahrung im oben genannten Bereich mit
- IT- Kenntnisse von Vorteil
- Du überzeugst mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
- Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
- Du kannst Dich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
- Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Du bist ein echtes Organisationstalent, handelst ergebnisorientiert und hast durch deine emphatische Art stets ein offenes Ohr für unsere Monteure und Kollegen
- Eine kunden- und Serviceorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
Hast du Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen?
Dann klicke bitte auf den Button "Bewerben" und nutze das im Anschluss angezeigte Online-Bewerbungsformular.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Dein Recruiting-Team
René-Dominic Fritzsche
01622117246
