Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung - Bochum (m/w/d)
Ihre Rolle
Als Referent:in bzw. Stabsstelle der Geschäftsführung verbinden Sie konzeptionelle Aufgaben mit einem hohen Maß an organisatorischer Exzellenz. Sie sorgen dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, Entscheidungen fundiert getroffen und Abläufe effizient gesteuert werden.
Aufgaben:
- Eigenständige inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen, organisatorischen und steuerungsrelevanten Fragestellungen - Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Managementunterlagen
- Professionelle Organisation und Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung (ca. 1-2 Tage Assistenztätigkeiten)
- Aktive Mitarbeit in Governance-, IKS- und Compliance-Themen sowie deren Dokumentation und Weiterentwicklung
- Übernahme und Mitgestaltung kleinerer bereichsübergreifender Projekte (Analyse, Planung, Umsetzung)
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer Referenten-, Stabs-, Projekt- oder anspruchsvollen Assistenzfunktion
- Nachweisbare Erfahrung in der strukturierten Organisation komplexer Termine und Abläufe auf Managementebene
- Kenntnisse in Governance, IKS, Compliance oder vergleichbaren Steuerungssystemen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint), SAP wünschenswert
- Hohe Eigeninitiative, analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Organisationstalent
Wir bieten:
- Sicherheit: Arbeiten in einem dynamisch wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen
- Unterstützung: Umfassende Einarbeitung und kollegiales Miteinander im Team
- Vergütung: Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung inkl. Dienstwagen ( auch zur privaten Nutzung )
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen, Aktienpaket Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienprogramm
- Mitarbeiterbenefits (Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, JobRad E-Bike-Leasing, Vorteilsportale mit Rabattaktionen etc.)
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Konstanze Benthaus 01621306289 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team