Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Heute besitzt Vonovia zirka 548.000 Wohnungen in allen attraktiven Städten und Regionen Deutschlands, Schwedens und Österreichs. Hinzu kommen rund 70.600 verwaltete Wohnungen. Der Portfoliowert liegt bei zirka 90 Mrd. €. Vonovia stellt dabei als modernes Dienstleistungsunternehmen die Kundenorientierung und Zufriedenheit seiner Mieterschaft in den Mittelpunkt. Ihnen ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause zu bieten, bildet die Voraussetzung für eine erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Daher investiert Vonovia nachhaltig in Instandhaltung, Modernisierung und den altersgerechten Umbau der Gebäude. Zudem baut das Unternehmen zunehmend neue Wohnungen durch Nachverdichtung und Aufstockung. Vonovia beschäftigt rund 15.900 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bochum suchen wir einen 

Assistenz (m/w/d) Backoffice im Bereich Recht 

Wir bieten 

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeitercasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
• Flexibilität & Weiterbildung: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und Einblicke in Europas größten Wohnungskonzern gewinnen? Sie möchten die Zukunft des Wohnens gemeinsam mit uns gestalten? Dann kommen Sie ins #teamvonovia.

Ihre Aufgaben

• In Ihrer neuen Rolle bei Europas größtem Wohnungskonzern unterstützen Sie unsere Rechtsabteilung.
• Sie unterstützen die Anwälte bei Projektarbeiten.
• Sie koordinieren Besprechungstermine und Termine mit Notaren
• Die Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen organisieren Sie selbstständig.
• Erstellung von Gesellschafterbeschlüssen, Vollmachten und Präsentationen.
• Sie erstellen eigenständig Gewerbean-, um- und Abmeldungen für div. Gesellschaften.
• Sie übernehmen die Abwicklung der täglichen Korrespondenz und Rechnungsabwicklung inklusive der eigenständigen Bearbeitung des Posteingangs.
• Darüber hinaus gehört die Reiseplanung und Erstellung der Reisekostenabrechnung zu Ihren Aufgaben

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Fachrichtung
• Sie können bereits erste Berufserfahrung im Backoffice vorweisen und behalten auch in stressigen Phasen stehts den Überblick
• Daneben bringen Sie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind ein kommunikativer Teamplayer
• Ihre selbstständige und analytische Arbeits- und Denkweise, der sichere Umgang mit MS-Office und SAP runden Ihr Profil ab

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sind Sie interessiert?

Dann klicken Sie auf den Button "Bewerben" und nutzen Sie bitte das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular

Patrick Steinberg 

0162/1335059