Referent der Abteilungsleitung (Vollzeit / Teilzeit) (m/w/d)

Das Quartierwerk der Vonovia ist das lokale Stadtwerk der Wohnungswirtschaft und besteht aus mehreren Bereichen, u.a. Energie, Messservice und Multimedia. Durch die Nähe und enge Verbindung mit den Mieter:innen ist es uns möglich, Produkte schnell und effizient zu vermarkten, um über das Wohnen heraus einen wesentlichen Mehrwert für unsere Mieterschaft zu kreieren.

Ihre Aufgaben 

• Leitung, Koordination und aktive Steuerung bereichsübergreifender Projekte im Bereich Multimedia
• Eigenständige Verantwortung für die Planung, Durchführung und das Monitoring von Prozess- und Qualitätsthemen
• Dokumentation des Projektverlaufs sowie regelmäßige Status- und Fortschrittsberichte für Stakeholder und Management
• Durchführung kaufmännischer Aufgaben im Rahmen der Projektarbeit, wie z.B. Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Erstellung und Pflege von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung, relevante Fachbereiche und Stakeholder
• Organisation und Moderation von Meetings und Workshops für Projektteams und Stakeholder
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben wie Terminkoordination und allgemeine administrative Unterstützung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Interesse an organisatorischen, strukturellen und kaufmännischen Fragestellungen
• Erfahrung in der Leitung von Projekten, der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und überzeugend zu präsentieren
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und dem Anspruch, Dinge wirklich zu verbessern
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf Management-Ebene
  
  

Wir bieten 

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen 
• Vergütung: Dazu erhalten Sie eine der Verantwortung entsprechenden Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen 
• Modernes Umfeld: Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg-Anbindung 
• Flexibilität & Weiterbildung: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten 
• Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Job Bike (auch E-Bike), etc. 
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen Sie bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen