Sachbearbeiter für betriebliche Aus- und Weiterbildung in Teilzeit | befristet für 2 Jahre (m/w/d)
in Bochum
Deine Aufgaben:
- In deiner Rolle übernimmst du im Back-Office verschiedenste administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und entlastest so das Team Aus- und Weiterbildung
- Du übernimmst die Vertragserstellung und die anschließende Betriebsratsanhörung, außerdem hältst du den Eingang aller Vertragsunterlagen nach
- Du erstellst Ausbildungszeugnisse sowie diverse Bescheinigungen und übernimmst die Korrespondenz mit Kammern, Innungen, Berufsschulen, etc.
- Du berätst unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen rund um Weiterbildungen und unterstützt bei der Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Weiterbildungsmaßnahmen
- In diesem Zusammenhang bearbeitest du Anmeldungen, Bestätigungen sowie Stornierungen und stehst den Mitarbeitenden bei Rückfragen zur Verfügung
- Du pflegst unsere Seminardatenbank / das interne Buchungssystem, legst Dokumente und Feedbackbögen ab und bereitest abrechnungsrelevante Unterlagen vor
Dein Profil:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Personaldienstleistungskauffrau:mann
- Du kannst uns 28 Stunden pro Woche unterstützen
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Personalbereich sammeln und brennst für das Thema betriebliche Aus- und Weiterbildung
- Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unseren Auszubildenden und Mitarbeiter:innen sowie internen und externen Partnern:innen zeichnet dich aus
- Verantwortungsbewusstsein rundet dein Profil ab - denn deine Arbeit ist selbstorganisiert, bedeutend und entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg
Wir bieten:
- Sicherheit: Du arbeitest in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
- Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen, Mitarbeiter:innencasino mit Kaffeebar und kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung ebenso wie eine gute ÖPNV-Anbindung
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gestaltungsspielraum & Teamgeist: Flache Hierarchien, spannende Projekte mit viel Freiraum für Ideen und Weiterentwicklung sowie ein motiviertes Team, das eigenverantwortliches Arbeiten schätzt und eine offene Fehlerkultur praktiziert
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiter:innenevents
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Christian Pilz 0234 - 314 2486 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team