Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.
Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander zählen. Viele unserer Mitarbeiter:innen sind stolz auf ihre Arbeit – auch, weil Leistung gesehen und anerkannt wird. Wer fachliche Stärken einbringen oder sich weiterentwickeln möchte, findet hier den passenden Rahmen – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n
Sachbearbeiter:in als Vertragsmanager:in für Belegungsrechte - Portfoliomanagement
in Bochum
Die Aufgaben erwarten dich:
In deiner neuen Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion bei der Steuerung, Koordination und Weiterentwicklung unserer vertraglichen Prozesse:
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- Vertragliches Know-How: Du erstellst, prüfst und passt Vertragstexte sowie individuelle Textbausteine an – immer mit Blick auf rechtliche Klarheit und praktische Umsetzbarkeit
- Kommunikation ist Key: Du sorgst für eine transparente Kommunikation und Informationsübermittlung zwischen allen beteiligten Schnittstellen, um eine reibungslose Freigabe und Abwicklung der Verträge sicherzustellen
- Den Überblick behalten: Du begleitest den gesamten Vertragsabschlussprozess – vom ersten Entwurf über die Abstimmung und Unterschriftenverfolgung bis hin zur vollständigen Übergabe der Vertragsinhalte an unseren Kundenservice hast du den Prozess im Griff
- Zahlen im Blick: In enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswegen stellst du sicher, dass alle Daten korrekt erfasst und verbucht werden können
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise in der Wohnungswirtschaft, abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement oder in der Koordination von Prozessen gesammelt
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und von einer hohen Organisationsfähigkeit geprägt
- Eine klare, serviceorientierte und zielgerichtete Kommunikation zeichnet dich aus – du findest für jede Gesprächssituation den richtigen Ton und begegnest verschiedenen Ansprechpartnern auf Augenhöhe
- Du bist sicher in MS Office und bringst idealerweise Erfahrungen im Einsatz von SAP und digitalen Vertragsmanagement-Lösungen mit
Wir bieten dir:
- Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, Betrieblicher Altersvorsorge, VL
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommen kannst
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten bis zu 2x die Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und elektronischer Zeiterfassung. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Vonovia Akademie
- Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
- Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung ebenso wie regelmäßige Mitarbeiterevents
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team
Julia Bischoff
+49162 2352199