Wir suchen für den Kundenservice der Vonovia in Essen

Projektkoordinator / PMO strategische Projekte (m/w/d)

Ihre Vorteile bei uns im Konzern

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Arbeiten aus dem Homeoffice heraus: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten
• Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft: Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung stetig voranzutreiben
• Ihr Feedback ist uns wichtig: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs
• Fit durch den Alltag: Profitieren Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement – neben verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. Wellhub) bieten wir durch unsere Vonovia PlusCard eine attraktive Ergänzung zur Krankenversicherung
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeber:innenzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm, Arbeitnehmer:innen-Erfolgsbeteiligung, Vonovia Ferienwohnungen, Viva FamilienService, JobRad, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen 

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Planung, Koordination und Umsetzung strategischer Projekte mit Fokus auf Kundenapps, Digitalisierung und Künstliche Intelligenz
• Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Projektorganisation, Reporting und Dokumentation sowie der Aufbereitung von Projektständen, Ergebnissen und Entscheidungsvorlagen
• Sie koordinieren Termine, Workshops und Produkt- und Projektdemos und sorgen für einen professionellen und effizienten Ablauf, einschließlich der Erstellung von Schulungsunterlagen und Demo-Skripten
• Die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partner:innen begleiten Sie aktiv und übernehmen die strukturierte Partnerverwaltung sowie die Nachverfolgung relevanter Themen
• Sie bereiten digitale Themen und Projektergebnisse zielgruppengerecht auf und unterstützen den Wissenstransfer sowie die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit relevanten Stakeholdern
• Mit Ihrem organisatorischen und analytischen Blick identifizieren Sie Optimierungspotenziale und wirken an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse, Anwendungen und Projekte mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Management, Wirtschaftswissenschaften, Projektmanagement, Digitalisierung oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender relevanter Berufserfahrung erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in einer vergleichbaren koordinativen Funktion und arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenständig
• Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus und behalten auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sie haben eine hohe Affinität zu Digitalisierung, Künstlicher Intelligenz, digitalen Anwendungen und technologischen Innovationen. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence oder Figma

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?