Wir suchen für den Kundenservice der Vonovia in Essen 

 Team- und Projektassistenz (m/w/d) 

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Ihre Vorteile bei uns im Konzern

• Sicherheit: Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Arbeiten aus dem Homeoffice heraus: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen in der Woche mobil zu arbeiten
• Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft: Wir setzen auf individuelle Entwicklungspfade, um Ihre Weiterentwicklung stetig voranzutreiben
• Ihr Feedback ist uns wichtig: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs
• Fit durch den Alltag: Profitieren Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement – neben verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. Wellhub) bieten wir durch unsere Vonovia PlusCard eine attraktive Ergänzung zur Krankenversicherung
• Weitere Benefits: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeber:innenzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm, Arbeitnehmer:innen-Erfolgsbeteiligung, Vonovia Ferienwohnungen, Viva FamilienService, JobRad, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter etc.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen

Ihre Aufgaben

• Ohne Sie läuft nichts: Sie unterstützen die Leitung Operations, als auch das gesamte Führungsteam, bei operativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie übernehmen kleinere und größere Projekte im Fachbereich und im Kundenservice
• Dreh- und Angelpunkt: Als zentrale Schnittstelle gestalten Sie das Tagesgeschäft aktiv mit und koordinieren Anfragen, Termine und Reisen
• Mit Ihrem Organisationstalent empfangen Sie Gäste und bereiten Meetings sowie Standort-Events vor
• Sie sind im Standortmanagement der Kundenservice-Standorte eingebunden und sorgen für einen reibungslosen Betrieb sowie die fachliche Betreuung der Empfangsmitarbeitenden
• Darüber hinaus erstellen Sie hochwertige Informations-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen und bringen Ideen zur Optimierung interner Prozesse ein

 Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und können bereits erste Erfahrungen in der Projektarbeit nachweisen
• Dank Ihres Organisationstalents, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und analytischen Fähigkeiten bringen Sie Aufgaben und Projekte erfolgreich zum Abschluss
• Flexibilität, Kreativität und Eigeninitiative zeichnen Sie aus – auch bei spontanen Herausforderungen behalten Sie den Überblick
• Kolleg:innen und Kund:innen überzeugen Sie durch Ihr freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Es bereitet Ihnen Freude, Arbeitsergebnisse in Excel und PowerPoint anschaulich aufzubereiten und professionell zu präsentieren
• Neben sehr guten Kenntnissen in den gängigen MS Office-Anwendungen verfügen Sie idealerweise über erste SAP-Erfahrungen. Dies ist kein Muss – wir unterstützen Sie selbstverständlich in Ihrer individuellen Einarbeitung