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Als Teil des Wohnungsunternehmens Vonovia SE sorgen wir mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen des Technischen Services an 47 Standorten in ganz Deutschland dafür, dass in unseren Wohngebäuden alles fachgerecht instandgehalten wird. Ob Installationen, Reparaturen, Wartungen, Instandsetzungen oder Renovierungen – unser starkes Team von Handwerker:innen kümmert sich darum, dass sich unsere Mieter:innen in ihrem Zuhause sicher und gut aufgehoben fühlen.


Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als 540.000 Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort. Dein Vorteil: Du lernst, entwickelst dich weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zu Zukunft und Nachhaltigkeit. Damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen, arbeitest du wohnortnah. V.ROCK IT.

 

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir Sie als 

 

Mitarbeiter / Assistenz Backoffice | Köln (m/w/d) - in Teilzeit

 

 

Wir bieten 

 

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag 
  • Geregelte Arbeitszeiten mit digitalem Stundenkonto 
  • Attraktives Festgehalt 
  • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei 
  • Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm 
  • Erfolgsbeteiligung, jährliche Aktienzuteilung, vermögenswirksame Leistungen 
  • Weiterbildungen, Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte & Jobrad 

 

 

Ihre Aufgaben

 

  • Baustellen- und Kapazitätsplanung: Sie unterstützen bei der vorausschauenden Einsatz- und Baustellenplanung der Teams in der jeweiligen Region und behalten die Kapazitäten im Blick.
  • Support im Tagesgeschäft & Bauleiter-Unterstützung: Sie halten unseren Bauleitern sowie der Standortassistenz im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen.
  • Unterstützung der Leitung Wohnungsmodernisierung: Sie greifen der Abteilungsleitung strategisch und organisatorisch unter die Arme und übernehmen administrative Entlastungsaufgaben.
  • Dokumenten- und Stammdatenmanagement: Ob digital oder analog – Sie organisieren Projektunterlagen, pflegen Stammdaten und sorgen dafür, dass alle wichtigen Infos rund um die Modernisierungsprojekte jederzeit griffbereit sind.

 

 

 

Ihr Profil

 

  • Basis: Sie sind Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare Berufserfahrung
  • Stärke: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Backoffice mit. Hektische Phasen bringen Sie nicht aus der Ruhe – Sie priorisieren sicher und behalten das Ziel fest im Blick.
  • Persönlichkeit: Als kommunikationsstarker Teamplayer finden Sie auf allen Ebenen den richtigen Ton – vom Austausch im Team bis zur Betreuung unserer gewerblichen Kollegen.
  • Arbeitsstil: Sie denken analytisch mit und arbeiten konsequent eigenverantwortlich. „Dienstleistung“ ist für Sie kein Fremdwort, sondern geleiteter Alltag.
  • Handwerkszeug: Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift und bewegen sich absolut routiniert in der MS-Office-Welt.

 
Ja

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