Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.
Wir suchen Sie für den Technischen Service in Köln!
Standortassistent:in | Köln
Ihre Vorteile im Vonovia Konzern
- Sicherheit & Stabilität – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen, expandierenden Unternehmen.
- Planbares Einkommen – Monatliches Festgehalt, geregelte Arbeitszeiten und ein Stundenkonto für mehr Flexibilität.
- Weiterentwicklung & Karriere - Umfangreiche Schulungen, Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Attraktive Zusatzleistungen - Jährliche Prämienzahlung, Aktienpaket und attraktive Empfehlungsprämien für Mitarbeiterempfehlungen.
- Zusätzliche Absicherung - Profitieren Sie von einer Unterstützung zur betrieblichen Altersvorsorge für eine sichere Zukunft.
- Exklusive Mitarbeiter-Benefits - Zugang zu Fitnesskooperationen, erstklassigen Ferienwohnungen und exklusiven Rabattportalen.
- Starkes Team & vielseitige Aufgaben - Ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit spannenden und abwechslungsreichen Herausforderungen.
- Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum - Bringen Sie sich ein und gestalten Sie aktiv den Erfolg unseres Unternehmens mit!
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
Ihre Aufgaben
- Organisationsprofi: Sie koordinieren den Büroalltag und sorgen für reibungslose Abläufe am Standort.
- Administrative Unterstützung: Von der Terminplanung über die Postbearbeitung bis hin zur Dokumentation – Sie behalten den Überblick.
- Kommunikationsschnittstelle: Sie empfangen Gäste, betreuen Anfragen und stehen im Austausch mit internen und externen Partnern.
- Effizientes Office-Management: Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Rechnungsprüfung sowie Pflege von Reports und Dokumentationen.
- Unterstützung der Standortleitung: Sie bereiten Meetings vor, übernehmen Protokolle und helfen bei Sonderprojekten.
- Optimierung von Abläufen: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und tragen aktiv zu effizienteren Prozessen bei.
Ihr Profil
- Organisationstalent: Sie behalten den Überblick und sorgen für strukturierte Abläufe.
- Erfahrung & Kompetenz: Eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Office-Management.
- Kommunikationsstärke: Sie treten professionell auf und agieren souverän mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Strukturierte Arbeitsweise: Selbstständigkeit, Genauigkeit und ein gutes Zeitmanagement zeichnen Sie aus.
- Sicherer Umgang mit MS Office 365: Word, Excel und Outlook gehören zu Ihrem Arbeitsalltag, idealerweise SAP-Kenntnisse
- Serviceorientierung: Sie handeln vorausschauend, lösungsorientiert und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
Haben Sie Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen?
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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Ihr Recruiting-Team
Sebastian Reichelt
0162 103 4335
