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Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 395.600 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.

 

Standortassistenz (m/w/d) in Kassel 

 

Ihre Aufgaben

 

  • Unterstützung des Standortes im kaufmännischen Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
  • Übernahme von Sonderaufgaben der Standortleitung
  • Besucherempfang, Vorbereitung von Meetings

  • Postbearbeitung
  • Telefonannahme, Termin- und Reiseplanung
  • Dokumentenmanagement
  • Protokoll- und Kassenführung
  • Erstellung von monatlichen Auswertungen und Reportings
  • Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts
  • Optimierung von Prozessen in der allgemeinen Verwaltungsarbeit am Standort

 

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP

 

Wir bieten

 

  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten
  • Moderne Arbeitsmittel
  • Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
  • Jährliche Prämienzahlung und Aktienpaket, Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
  • Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
  • Mitarbeitervorteile (z.B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)
  • Kollegiales Arbeitsklima

 

 

Haben Sie Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen?

Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Ihr Recruiting-Team

Jana Müller

+49 69 668 194 161