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Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 400.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden.
Der Technische Service ist als Dienstleister für Handwerksleistungen mit über 5.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Teil von Vonovia. Bundesweit erledigen wir schnell, zuverlässig und fachgerecht Instandhaltungsarbeiten und Kleinreparaturen innerhalb kurzer Zeit und sanieren Wohnungen. Hinzu kommen unsere neuen Aufgabengebiete Neubau und Modernisierung von Wohngebäuden.

 

Wir suchen Sie für die Vonovia Modernisierungs GmbH!

 

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Stuttgart 

 

Ihre Aufgaben

 

  • Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere bundesweit agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
  • Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
  • Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
  • Sie übernehmen den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
  • Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP
  • Sie ordnen Kostenstellen zu und bearbeiten Rechnungen im Rahmen der Leistungen der Abteilung
  • Die Unterstützung bei der Einstellungsvorbereitung neuer Mitarbeiter sowie die Überwachung des Zeiterfassungsprozesses gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie organisieren das Fuhrpaktmanagement bestehend aus eigenen und Leasingfahrzeugen
  • Sie sind das Bindeglied zwischen dem Standortgeschäft und der Unternehmenszentral in Bochum in Sachen Personal- und Fuhrparkmanagement sowie dem Einkauf
  • Die stetige Optimierung bestehender Prozesse runden Ihre Tätigkeiten ab

 

 Ihr Profil

 

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
  • Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
  • Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
  • Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
  • Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
  • Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen 

 

 Wir bieten

 

  • Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber
  • Sie arbeiten bei uns in einer geregelten 40 Stunden-Woche und erhalten ein monatlich festes Gehalt zzgl. einer jährlichen Erfolgsbeteiligung und einem Aktienpaket
  • Wir schätzen flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sie profitieren von unseren Benefits wie Kooperationen mit Fitnessstudios, Einkaufsvorteile, Gesundheitsvorsorge als auch der Anmietung von Ferienwohnungen

 

 

Haben Sie Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen?

Dann klicken Sie bitte auf den Button "Bewerben" und nutzen das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Ihr Recruiting-Team

Hendrik Radloff

0234-314 1968