Sachbearbeiter:in als Teamassistenz | Gelsenkirchen

Damit überzeugen wir dich:

• Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien: auch unsere Mitarbeitenden werden direkt am Unternehmenserfolg beteiligt – deswegen zahlen wir einmal jährlich eine entsprechende Erfolgsbeteiligung aus und bieten ein kostenloses Unternehmensaktienpaket an
• betrieblichen Altersversorgung: wir kommen unserer sozialen Verantwortung nach und bieten all unseren Mitarbeitenden eine attraktiv verzinste betriebliche Altersversorgung an
• Flexibilität: 9 to 5 ist nicht deins? Dein eigener Firmenlaptop macht deine Arbeit smart und mobil, sorgt für hohe Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Nachhaltigkeit: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen oder alternativ mit deinem Vonovia Jobrad zur Arbeit kommen
• Sicherheit: durch unsere Zugehörigkeit zum Vonovia Konzern bieten wir dir ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar ist
• Entwicklung: wir bieten interessierten Mitarbeitenden die Weiterbildung zum Klimaverwalter an. Darüber hinaus sind mit unserer Vonovia-Akademie deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt – hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date
• Firmenevents: wir feiern gerne und zelebrieren unsere gemeinsam erreichten Erfolge
• Fitnessangebote: die Erhaltung der Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns besonders am Herzen, daher bieten wir Vergünstigungen für zahlreiche Fitnessangebote an
• Ferienwohnungen: wir bieten unseren Mitarbeitenden vergünstigte Ferienwohnungen in beliebten Urlaubsregionen wie etwa Sylt, Garmisch-Partenkirchen und Berlin
• Teamwork: wir bieten dir ein familiäres Miteinander trotz Konzernumfeld. Gemeinsam mit deinem dynamischen und aufgeschlossenen Team, machst du unsere Immobilien fit für die Zukunft

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Als erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen, stellst du die telefonische Erreichbarkeit des Teams sicher, beantwortest anfallende Anfragen und unterstützt bei der Vertretung innerhalb des Teams sowie der Regionalleitung.
• Du kümmerst dich um die Aufbereitung und Verteilung des täglichen Postaufkommens und organisierst den Empfangsbereich sowie die gemeinschaftlichen Räume, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
• Du übernimmst die Verwaltung des Fuhrparkmanagement sowie der technischer Leihgeräte und Werbematerialien und stellst sicher, dass diese stets verfügbar sind.
• Im Rahmen von Eigentümerwechseln prüfst du Kaufverträge, bereitest Genehmigungserklärungen vor und kümmerst dich um die Rechnungsstellung und den Schriftverkehr mit Eigentümern und dem Rechnungswesen.
• Du pflegst die Sicherheitsunterweisungen, kümmerst dich um die Bearbeitung zentraler Kundenabfragen, erstellst Rechnungen für Zusatz- und Sondervergütungen, pflegst Stammdaten und organisierst nach Absprache Teamevents sowie Feierlichkeiten.

Das zeichnet dich aus:

• Du interessierst dich für das Thema WEG-Verwaltung.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Immobilien- bzw. Wohnungswirtschaft.
• Kund:innenorientierung und Freude im Umgang mit unseren Eigentümer:innen und Geschäftspartner:innen.
• Verantwortungsbewusstsein, denn deine Aufgaben sind selbstorganisiert, bedeutend und entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg.
• Gestaltungsfreude, gemeinsam mit unseren WEG-Verwalter:innen und unseren Kund:innen hilfst du die Immobilien fit für die Zukunft zu machen.

Wer sind wir? Die ecowo GmbH gehört zu den führenden Immobilienmanagern in Deutschland. Wir sind stolz auf unsere Eigenständigkeit und sind an unseren Standorten wie ein guter Mittelständler organisiert. Gleichwohl sind wir auch Teil einer starken Gemeinschaft. Wir gehören zum Vonovia Konzern und bieten unseren Kolleginnen und Kollegen eine Reihe von Vorteilen, die das größte Wohnungsunternehmen Europas mit sich bringt.

Was machen wir? Wir verstehen unser Unternehmen als die Summe unserer Mitarbeitenden. Gemeinsam kümmern wir uns mit viel Leidenschaft und Fachwissen um das Immobilienvermögen unserer Kund:innen.

Wofür stehen wir? Das Thema Nachhaltigkeit ist für uns der zentrale Baustein unserer Aufgabe – den Schutz des Klimas werden wir zukünftig noch wesentlich stärker in unserer Tätigkeit als Immobilienmanager:in verankern.

Unterstütze uns dabei, unseren Kund:innen attraktive Lösungen anzubieten!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.

Bist Du interessiert?
Dann klicke bitte auf den Button "Bewerben" und nutze das dann angezeigte Online-Bewerbungsformular.

 
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und setzen es uns als Ziel, dir innerhalb einer Woche nach Bewerbungseingang ein erstes Feedback geben zu können.

Dein Recruiting-Team

Patrick Steinberg  

0162/1335059